İş ve okul hayatımız boyunca yaptığımız işleri tesirli bir halde göstermek için Microsoft PowerPoint ve gibisi programlar kullanarak sunu evrakları hazırlar ve bu evrakları ilgililere sunarız. Microsoft PowerPoint ile hazırlanan sunu belgelerini daha güçlü hale getirmek için kullanabileceğiniz onlarca farklı ipucu var lakin teknik ayrıntıların başarılı olması sunumun da başarılı olacağı manasına gelmiyor.
Microsoft PowerPoint ve gibisi bir hizmet üzerinden hazırladığınız sunum sadece bir evraktır. Değerli olan ise bu belgenin karşı tarafa nasıl sunulduğudur. Karşınızda ister hocanız, ister işvereniniz, ister bir müşteriniz olsun; sunum sırasında çok daha tesirli olmak için uygulayabileceğiniz kimi temel tüyolar vardır. Bu tüyoları hem Microsoft PowerPoint ile sunum hazırlarken hem de sunum sırasında kullanarak tesirli bir sunum gerçekleştirebilirsiniz.
Sunumunuzu daha tesirli hale getirecek Microsoft Powerpoint tüyoları:
- Uygulamaya geçmeden evvel niyetlerinizi tahlil edin.
- Metninizi yazın, tekrar tekrar yazın.
- Gaye kitlenizi gerçek belirleyin.
- Geri dönüşleri önemseyin.
- Kolay dizaynlar tercih edin.
- Microsoft PowerPoint sunumlarında yüksek kaliteli görseller kullanın.
- Grafik tercihlerinizi gerçek belirleyin.
- Hazır şablonlardan yararlanın.
- Yazı tipi ve renklerin sunum içeriğini hakikat yansıttığından emin olun.
- Kendinizi test edin.
- Yanlışsız sorular ile izleyiciyi harekete geçirmeyi unutmayın.
- Her şeye sıfırdan başlamaktan korkmayın.
Uygulamaya geçmeden evvel niyetlerinizi tahlil edin:
Sunum bahsiniz ve sunum tarihiniz belirlendi. Top artık sizde. Mevzu ile ilgili aklınızda onlarca fikir tilkisi kuyrukları birbirine değmeden geziyor. Pekala, nereden başlamalı? Öncelikle derin bir nefes alın ve sakin olun. Fikirlerinizi muhakkak sınıflara ayırın ve adım adım bu sınıflar içinde ve ortasında düzenlemeler yapın. Sınıflar belirlendikten sonra sırayla kimilerini eleyin. Geriye kalanlar işte tam olarak sunumda anlatmak istediğiniz planı oluşturacaktır. Kıymetli olan, gerçek sınıflandırmayı yapmaktır.
Sunumu hazırlamadan metninizi yazın, tekrar tekrar yazın:
Kimi kullanıcılar direkt olarak bir Microsoft PowerPoint yeni sunu sayfası açarlar ve çabucak sunumu hazırlamaya başlayarak süratle bitirmeye çalışırlar. Ancak başarısız olurlar. Zira her iş için evvel bir taslak gereklidir. Yeni bir sunu sayfası açmadan evvel boş bir Microsoft Word ya da Google Docs sayfası açın. Bu sayfa üzerine sunumda yapmak istediklerinizi adım adım yazın. Hatta boş bir kağıda taslak çizimler bile yapabilirsiniz. Taslaklar oluştuğu vakit sunumu hazırlamaya hazırsınız demektir.
Amaç kitlenizi gerçek belirleyin:
Üniversiteye yeni başlayan öğrencilerin ya da iş hayatına yeni başlamış çalışanların amaç kitle tercihleri konusunda başları biraz karışık olabilir. Zira deneyim ile öğrenilen sunum bilgisi o sunum için karşılaşılacak gaye kitleyi tam olarak yansıtmayabilir. Sunumu kime yapıyorsunuz? Sizden ne bekleniyor? Ne görmek istiyorlar? Ne yaparsanız fazla, ne yaparsanız az olur? Bu ve bunlara misal daha pek çok soruyu kendinize sorarak yanlışsız bir maksat kitle tahlili gerçekleştirebilirsiniz.
Geri dönüşleri önemseyin:
Birtakım sunumları birçok kere yapmak zorunda kalabilir ya da sık sık yeni sunum hazırlıyor olabilirsiniz. Bu noktada dikkat etmeniz gereken nokta, izleyicilerden aldığınız geri dönüşlerdir. Tahminen siz nitekim inanılmaz bir sunum yaptığınızı düşünüyor olabilirsiniz fakat izleyici de o denli düşünüyor mu? Sıkıldıkları, ilgilerini kaybettikleri, fazla reaksiyon gösterdikleri ya da hiç reaksiyon göstermedikleri noktaları tespit edin ve yeni sunum sırasında o noktaları daha değişik bir hale getirerek tesirli bir sunuma imza atın.
Kolay dizaynlar tercih edin (Aşağıdaki üzere olmasın, alternatif dizaynlar deneyin):
Genel olarak birinci defa sunum yapacak olan şahıslar ya da sunum yapma konusunda gereğince deneyimi olmayan bireyler o denli bir sunum hazırlarlar ki güya yeni bir sirk açılmış da şirketi oraya gitmeye ikna ediyor zannedersiniz. Yapmayın. Bilhassa iş dünyasında yapılan sunumlarda sadelik son derece kıymetlidir. Siz yaptığınız sunum belgesini değil, sunum evrakı ile tanıttığınız işi beğendirmeye çalışıyorsunuz. Bu nedenle tasarım değil, sunum içeriği ön planda olmalıdır.
Microsoft PowerPoint sunumlarında yüksek kaliteli görseller kullanın:
Tam olarak istediğinizi yansıtan yüksek kaliteli bir görsel bulmanın ne kadar güç olduğunu tüm kullanıcılar biliyor. Lakin yüksek kaliteli görsel, başarılı bir sunumun olmaz olmaz objelerinden biridir. Bu nedenle bir Microsoft PowerPoint sunumuna görsel eklemeden evvel derinlemesine bir görsel araştırması yaptığınızdan emin olun. Gerekirse stok fotoğraf platformlarına makul bir fiyat ödeyin lakin kâfi ki piksellerine ayrılmış, genişletilip garip bir hale getirilmiş görseller kullanmayın. Unsplash ya da Pexels üzere stok sitelerinde uygun görseller bulabilirsiniz.
Grafik tercihlerinizi gerçek belirleyin:
Grafik konusunda tüm kullanıcıların başının biraz karışık olduğunu biliyoruz zira kolay üzere görünse bile grafik, istatistik bilimi kullanılarak elde edilen bilgilerin görsel olarak sunulmasıdır. Yani grafikler çok değerlidir. Microsoft PowerPoint bu mevzuda kullanıcılarına büyük kolaylıklar sunan özelliklere sahip. Grafik tasarımınızı seçtikten sonra başlıkları ve bilgileri girin, tamamdır. Anlatmak istediğiniz bilgilerin görsel sunumu saniyeler içinde oluşturulacaktır.
Hazır şablonlardan yararlanın:
Sırf Microsoft PowerPoint programı değil, Microsoft PowerPoint Online üzere pek çok farklı çevrimiçi sunum hazırlama hizmeti de kullanıcılarına hazır şablonlar sunuyor. Elbette, yaratıcılığınızı konuşturun ve direkt olarak o şablonu alıp üzerini doldurarak kullanmayın. Lakin sunulan hazır şablonlar size bir fikir vermek açısından son derece kıymetlidir. Zira hazır şablonlar, usta dizayncılar tarafından hazırlanmaktadır. Direkt kullanmayın fakat ilham almaktan da ziyan gelmez.
Yazı tipi ve renklerin sunum içeriğini gerçek yansıttığından emin olun:
Maalesef bu başlığı muvaffakiyetle uygulamak, büsbütün sunum hazırlayan kişinin estetik hislerine bağlı. Comic Talih yazı tipinin izleyici ile ortasındaki buzları eriteceğini düşünen ya da parlak kırmızı renklerin dikkat cazip olacağını düşünen bir sunum hazırlayıcı için söyleyebileceğimiz tek şey, lütfen yapma, olacaktır. Hazır şablonları bu noktada da kullanabilirsiniz. Sonuç olarak Silikon Vadisi sunumlarında kullanılan yazı tipi ve renkler eminiz ki sizin de sunumuzda muvaffakiyetle kullanılabilir.
Kendinizi test edin:
Sunu belgesi hazır, artık sıra sizde. Onlarca kişinin gözlerini size diktiği, çok gergin bir ortamda büyük bir özgüven ve rahatlıkla sunumunuzu yapın. Olmuyor mu? Olmaz tabi. Zira profesyonel sunucular bile bir sunum öncesinde günlerce hazırlık yaparlar. Siz de yapmalısınız. Metni tekraren sesli olarak okuyun, ayna karşısında pratik yapın, ailenizin ya da arkadaşlarınızın karşısında sunum yapın, sunum yaparken kendinizi kaydedin ve tekrar tekrar izleyin. Pratik yaptıkça tam bir profesyonele dönüştüğünüzü göreceksiniz.
Hakikat sorular ile izleyiciyi harekete geçirmeyi unutmayın, bu soruları sunum öncesinde belirleyip uygun yerlerde kullanın:
Şahane bir metne ve görsellere sahip sunu evrakınızı başarılı bir halde sunuyorsunuz. Fakat karşı tarafta hala ufak sıkılma belirtileri görülüyor. Bunun en büyük nedeni tek taraflı bir anlatı içinde olmanızdır. Kimse, şayet bir sahne sanatları gösterisi izlemiyorsa, oturup da birinin konuşmasını keyifle dinlemez. Bu nedenle sunum sırasında izleyiciden karşılık beklemediğiniz sorular sorarak sunumu interaktif hale getirmelisiniz. İzleyici sorunuzu duyacak, düşünecek ve böylelikle kendini gösterinin bir modülü olarak hissedecek.
Microsoft PowerPoint ve gibisi programlar ile hazırladığınız sunumun çok daha tesirli olması için uygulayabileceğiniz birtakım kıymetli tüyoları anlattık. Bu tüyoları hem sunumu hazırlarken hem de sunum sırasında uygulayarak hayalinizdeki başarılı sunumu gerçekleştirebilirsiniz.
Sunum hazırlarken işinize yarayacak öteki bilgilerin yer aldığı aşağıdaki içeriklerimize göz atabilirsiniz: