Blacklist Nedir? Blacklist’ten Nasıl Çıkılır?

Birine mail gönderdiğimizde iletilerimiz kimi vakit Spam/Önemsiz posta kutusuna düşer. Tam aksisi olarak karşı taraftan gelen mesajlar de bizim Spam/Önemsiz posta kutumuza düşebilir. Tüm bunlarla birlikte vakit zaman gelen yahut giden mesajlar sunucular tarafından reddedilir ve yanılgı bildirisi olarak geri de dönebilir.

Blacklist, istenmeyen mailleri gönderen adreslerin IP adresi bilgisinin Blacklist’e alınarak bu IP adresleri ile gönderilen maillerin Spam olarak iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Çabucak çabucak her kara liste sisteminin kendine nazaran farklı kriterleri vardır. Sistem bu kritere uygun olan mailleri Blacklist’e alır. Bu listenin gayesi kullanıcıları bu gereksiz postalardan korumaktır.

Blacklist nedir, mail’leriniz neden blacklist’e girer?

Mailleriniz neden ve nasıl blacklist’e girer? İşte sebepleri:

• Yazım hataları
• Yüksek hacimli mailler gönderme
• Abonelikten çıkmayı kaldırma
• İstenmeyen mail sözcükleri
• Temiz bir mail listesine sahip olmamak:

Yazım kusurları:

E-posta bireylerinizin adreslerindeki yazım yanlışları bir engellenenler listesine alınmanıza neden olabilir. Bu nedenle mail listenizdeki yazım yanlışlarını bulmak ve düzeltmek için tertipli denetimler yapmalısınız.

Yüksek hacimli mailler gönderme:

Spam gönderenler çoklukla yüksek hacimli mailler gönderirler. Bu toplu mail uygulamasını daima yapmak kuşkulu olarak işaretlenmenize ve akabinde kısa müddette Blacklist’e alınmanıza sebep olur.

Abonelikten çıkmayı kaldırma:

Abonelikten çıkma temasını kaldırmak ya da gizlemek, birden fazla spam şikayetini tetikler bu yüzden epeyce makus bir sistemdir.

İstenmeyen mail sözcükleri:

İstenmeyen mail içeriğine ya da bahis satırlarına sahip kampanyaların spam klasörüne düşme olasılığı hayli yüksektir.

Temiz bir mail listesine sahip olmamak:

Yeterli bir mail gönderen puanı elde etmek için pak ve nizamlı bir listeye sahip olmak son derece kıymetlidir. Bundan ötürü düzenli denetimler yapmalı ve listenizi yakından takip etmelisiniz.

Abonelerinize kuşkulu mailler gönderirseniz Blacklist’e girmeniz kaçınılmazdır. Lakin bazen spam göndericisi olmasınız da maillerinizin her vakit spam klasörüne düşme mümkünlüğü vardır. Maillerinizin neden Blacklist’e girdiğini öğrenmek istiyorsanız hakikat yerdesiniz. Sizin için mesajlarınızın spam olarak işaretlenmesinin en yaygın sebeplerini husus unsur listeledik.

Blacklist’e alındığınızda ne olur?

Eğer isminiz bir engellenenler listesine girerse Gmail, Yahoo ve Outlook üzere internet servis sağlayıcıları bunu otomatik olarak algılarlar. En kolay şu halde söyleyebiliriz ki mailleriniz gaye kitlenize ulaşamaz böylece de aboneleriniz e-posta pazarlama iletilerinizi ya da promosyonlarınızı hiçbir biçimde göremez. Blacklist’e girmek, başta mail teslim edilebilirliğinize olmak üzere pazarlama uğraşlarınıza da ziyan vererek vakit ve emek kaybına sebep olur.

Blacklist’te olup olmadığınızı nasıl anlayabilirsiniz?

Günümüzde artık pek çok mail servisi sağlayıcısı Blacklist’e girdiğinizde bunu duyurmak için otomatik olarak hazırlanan bir bildiri maili gönderiyor. Bu türlü bir mail elinize ulaşmadıysa Blacklist’te olup olmadığınızı anlamanın en kolay yolu farklı bir mail adresine mail göndermektir. Akabinde mailinizin gelen kutusuna düşüp düşmediğini denetim etmeniz Blacklist’e girip girmediğinizi öğrenmek için kâfi olacaktır. Fakat unutmamalısınız ki her mail sağlayıcısı tıpkı Blacklist’e sahip olmak zorunda değil. Bu sebeple gelen kutusuna düşen mailleriniz birtakım servislerde spam olarak kabul edilmemişken birtakım servislerde spam olarak kabul edilebilir.

Blacklist’ten nasıl çıkılır?

İlk olarak alan isminizi yakalayan Blacklist’i bulmalısınız. Akabinde Blacklist operatörüne ileti atmanız ve beyaz listeye alınmayı istemeniz gerekir. Beyaz listeye alınmayı talep etmek kısa müddette Blacklist’ten çıkarılmanızı sağlayabilir. Tıpkı vakitte bazen bu süreç uzayabilir ve operatörün isteğine nazaran ek adımlar uygulamanız da gerekli olabilir. Süreç ister kısa ister uzun olsun IP adresinizi beyaz listeye almak için bu süreçleri tamamlamanız gerekli ve değerlidir.

İzlemeniz gereken adımları iki temel adım biçiminde özetleyebiliriz:

İlk olarak Blacklist operatörü ile bağlantıya geçmelisiniz. Mail teslim edilebilirliğinizi uygunlaştırmak maksadıyla en yeterli uygulamalardan kimilerini izlemezseniz, form göndermek ve dayanakla irtibata geçmek maalesef boşuna bir uğraş olur. Daha evvel de bahsettiğimiz üzere operatörler sizden diğer süreçler talep edebilir, bu yüzden mail adresinizi bir IP Blacklist’inden çıkarmak için operatörler ile iş birliği yapmanız gereklidir.

İkinci olarak yapmanız gereken şey mail listenizi temizlemektir. Beyaz listeye alındıktan sonra geçersiz mail adreslerini, spam göndericileri ve öteki kuşkulu hesapları listenizden kaldırmak hedefiyle kapsamlı ve derinlemesine bir mail listesi temizleme işlemi başlatmalısınız. Bu süreci sık sık tekrarlayarak listenizin pak kaldığından emin olun.

Blacklist’e girmemek için nelere dikkat edilmeli?

• Yeni aboneleri çekmek gayesiyle çift iştirak formları kullanabilirsiniz.
• Ne olursa olsun asla e-posta kişi listeleri satın almamalısınız.
• Sahibinin müsaadesi olmadan asla rastgele bir mail adresini listenize eklememelisiniz.
• Kullanıcılarınıza aboneliklerini iptal etmeleri ya da bilgilerini güncellemeyebilmeleri ismine kolay düzenekler sağlayın.
• Kendinizi abonelerinize tanıtın. Bağlantı bilgilerinizi eklemek son derece kıymetlidir. “Noreply” üzere adreslerden kaçının.
• Şirketinizin yahut hizmetinizin ismi olarak kolay kolay tanınabilir bir gönderen ismi seçmeniz yararlı olacaktır.
• Abonelikten çıkmış bireylere e-posta göndermeye devam etmemelisiniz. Hürmet duyun ve risk almayın.
• IP adresinizin yahut alan isminizin Blacklist’e alınıp alınmadığını periyodik olarak denetim etmelisiniz. Bunun en kolay yolla nasıl yapabileceğinizi üstte bahsetmiştik.
• Çok sık mail göndermeyin.
• Mail içerikleriniz düzgün düşünülmüş olmalı. E-posta iletinize âlâ bir husus satırı verin. Ünlem işaretlerinden, büyük harflerden ve spam olarak kabul edilebilecek sözlerden kaçının.
• Asla içeriği alakasız mailler göndermeyin.
• Eğer kendi posta sunucunuzu kullanıyorsanız özel bir IP adresi kullanın. Bilgisayar korsanları tarafından berbata kullanımı önlemek emeliyle tüm güvenlik sistemlerinin uygulandığından emin olmalısınız.

Artık günümüzde hiçbir sistem bir Blacklist’te görünmeyeceğinizi yüzde yüz garanti edemez. Kimi listeler son derece katıdır ve o Blacklist’lere dahil olmanız için tek bir spam raporu bile kâfi olabilir.

Artık internet dünyasının kara listesi; Blacklist hakkında kâfi bilgiye sahipsiniz. Ne duruyorsunuz, şayet Blacklist’te iseniz bu listeden çıkmak için verdiğimiz adımları uygulayarak bir an evvel kara listeden kurtulun. Şayet Blacklist’te değilseniz de kara listeye girmemek için neler yapmanız gerektiğini öğrendiniz, çabucak işe koyulabilirsiniz!