Üniversite öğrencilerinin kayıt durumlarını, aldıkları dersleri, notlarını, akademik muvaffakiyet seviyelerini, tahsil lisanını ve not sistemi üzere ayrıntıları içeren transkript dokümanları, sadece üniversitelerin ilgili fakültelerinin öğrenci işlerinden temin edilebiliyor. Türkiye’de şimdiye kadar sadece dört üniversite, bu belgeyi e-Devlet üzerinden sağlamaya başlamıştı lakin gelen yeni bir açıklama ile hizmetin genişletildiği tabir edildi.
Üniversite öğrencileri için transkript evrakı almak kimi kahırlara sebep olabiliyor. Kesinlikle eğitim görülen fakülteye gitmek ve fizikî olarak müracaatta bulunmak, akabinde da öğrenci işlerinin süreci tamamlamasını beklemek üzere adımlarla dolu, ‘alt tarafı bir kağıt çıkaracaklar bu kadar sıkıntı olan ne‘ dedirten bu süreç, bilhassa yaşadığı kentin dışında okuyan öğrencilerin muhtaçlık halinde kent değiştirmelerini gerektiriyor. Lakin gelen yeni bir haber ile tüm bunlara gerek kalmadan, olması gerektiği üzere tek tıkla kolay kolay transkript dokümanı alınabileceği müjdelendi.
Hizmet 1 Ekim 2021’de kullanıma sunulacak:
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Lideri Ali Taha Koç, durumun Cumhurbaşkanı Erdoğan ile paylaşıldığını ve akabinde alınan bir karar ile tüm üniversitelerin e-Devlet sistemine bu hizmetle dahil edilmesi kararının alındığını açıkladı.
Koç, hususa ait açıklamasında “Bu tarih prestijiyle mezun olan ve hala okuyan öğrenciler, bilgilerini kapsayan transkriptlerini sorgulayabilecek. Lakin sistemde daha evvelki tarihli transkriptlerin gönderilmesine mahzur bulunmadığından ve daha eski tarihli mezunlara ilişkin transkript gönderen üniversiteler olursa bu bilgilere de ulaşılabilecek” biçiminde konuştu.
Çift lisan seçeneği olacak:
Tüm üniversiteler için standart bir form taslağı olarak hazırlanan transkript dokümanları akabinde Yüksek Tahsil Kurumu (YÖK) aracılığıyla üniversitelere iletildi. Akabinde da transkriptlerin sisteme eklenmesi süreci gerçekleştirildi. Transkript evrakları Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki lisan seçeneği ile temin edilebilecek ve bu süreç büsbütün fiyatsız olarak gerçekleştirilebilecek.
YÖK, mevzuya ait açıklamasında bilhassa İngilizce lisan seçeneğinin son derece kıymetli bir hizmet olduğunu vurgulayarak, açıklamasında ”YÖK’ün bu dijital hizmeti sayesinde transkript evrakları e-Devlet kapısı üzerinden ‘Türkçe ve İngilizce’ olarak birinci sefer çift lisanda de alınabilecek. Daha evvelce yabancı lisanda transkripte gereksinim duyan öğrenci yahut mezunlar, çok sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için transkriptlerini çeviri ofislerinde para karşılığı çeviri ettirmek durumundaydı. Bu durum bilhassa vilayet dışından yahut ülke dışından müracaat yapan öğrenci ve mezunlar için vakit ve maddi kayba yol açmaktaydı’‘ tabirlerine yer verdi.